fbpx
  • 0

    سلة المشتريات

اعداد كراسة الشروط التعاقدية والمواصفات الفنية وابرام عقود المشتريات والمناقصات

مقدمة:

تعتبر عملية اعداد كراسة الشروط والمواصفات الفنية RFB واعداد الوثائق القياسية للعطاءات بمثابة خطة عمل لتنفيذ اجراءات طرح العطاء واحد الاساليب التي تسهل على الجهات المشترية الحصول على افضل العروض والاسعار كما تسهل على الشركات الموردة للمواد والخدمات والاعمال الانشائية فهم المواصفات الفنية والشروط التعاقدية المطلوبة بدقة اكثركما انها تساعد طرفي التعاقد في عملية اعداد هيكل وخارطة بنود مشروع العقد الذي سيبرم بينهما حيث ان اى خطاء قد يحصل في صياغة كراسة الشروط التعاقدية او طلب تقديم العروض سيؤثر سلبا على المراحل التنفيذية للاجراءات الشرائية والتي قد تؤدي الى اعادة طرح العطاء وتاخير تنفيذه وهدر المزيد من الجهد والوقت والمال لذا جاء هذا البرنامج التدريبي لرفع كفاءة العاملين في ادارة المشتريات والمناقصات والعقود بمهارات صياغة كراسات الشروط RFB و واجراءات الاعلان والطرح وتلقي العروض ودراستها وتحليلها فنيا وماليا ومعرفة اسس اختيار المناقص الفائزوالاجراءات السابقة واللاحقة على التعاقد معه والمهارات القانونية والمالية في ابرام العقود التجارية والادارية للمشتريات والعطاءات الحكومية والتجارية.

الفئات المستهدفة من حضور البرنامج:

  1. العاملين في ادارة المشتريات والعقود والمناقصات.
  2. العاملين في ادارة المخازن والمستودعات وسلاسل التوريد.
  3. العاملين في الشؤون الفنية للجهات الطالبة للمواد.
  4. العاملين في ادارة المشاريع.
  5. العاملين في لجان المشتريات والعطاءات.
  6. امناء سر لجان العطاءات والمشتريات.
  7. العاملين في الشؤون المالية والادارية.
  8. العاملين في اجهزة الرقابة الداخلية والتدقيق.

الاهداف التدريبية:

  1. تنمية مهارات المشاركين في كيفية صياغة الشروط التعاقدية والمواصفات الفنية في اعداد كراسات الشروط.
  2. تعريف المشاركين بخطوات واجراءات الشراء وطرح العطاءات.
  3. تدريب المشاركين على كيفية التحليل المالي والفني للعروض والعطاءات.
  4. تعزيز معلومات المشاركين في مهارات التفاوض الشرائي وابرام العقود.
  5. تنمية مهارات المشاركين في كيفية تسجيل وتاهيل وتقيم اداء الموردين.

اساليب التدريب:

  1. قياس قبلي لمستوى المشاركين قبل تنفيذ البرنامج.
  2. عرض بور بينت مع تحليل ومناقشة وعصف ذهني لكافة الموضوعات.
  3. تدريبات وتطبيقات عملية على نماذج واوراق العمل.
  4. الاجابة على اسئلة واستفسارات المشاركين .
  5. قياس بعدي لمستوى المشاركين بعد اختتام البرنامج التدريبي.

مدة البرنامج التدريبي : خمسة وعشرون ساعة تدريبية في خمسة ايام تدريب

المحاور التدريبية:

المحور الاول: اعداد كراسات الشروط التعاقدية والمواصفات الفنية RFB:

  1. تخطيط واعداد المواصفات الفنية وحساب الكميات.
  2. اعداد دراسة الجدوى الاقتصادية لمشروع العطاء او الشراء.
  3. الضوابط القانونية والمالية والفنية في اعداد كراسات الشروط.
  4. طرق تاهيل الموردين للدخول في العطاءات.
  5. كيفية صياغة شروط دعوة العطاء العامة وشروط دعوة العطاء الخاصة.
  6. صياغة التعليمات والارشادات الموجهة للمناقصين في كراسة الشروط.
  7. شروط ملء جداول الكميات
  8. كيفية صياغة جدول الكميات والاسعار.
  9. كيفية بيع وتوزيع كراسات الشروط وطلبات العروض والاسعار
  10. صياغة الاعلان الناجح للعطاء.
  11. كيفية التعامل مع الاستيضاحات.
  12. طرق تلقي وفض المظاريف والعروض.
  13. الاسباب الموجبة لاستبعاد المناقصات السلبية.
  14. كيفية تصويب اخطاء التسعير في العروض المقدمة.

المحور الثاني : التحليل المالي والفني للعروض واختيار المناقص الفائز والتعاقد ومعه  ومتابعة التوريد والاستلام

  1. تشكيل لجان التحليل المالي والفني.
  2. تحليل العروض المقدمة على مرحلتين.
  3. كيفية اعداد واستخدام جداول المفاضلة بين العروض.
  4. الاحالة الاولية ومعالجة الاعتراضات  والاحالة القطعية للعطاء.
  5. مقارنة الالتزام بشروط دعوة العطاء.
  6. مقارنة المواصفات الفنية للعروض.
  7. المقارنة المالية وتحليل الاسعار والتكاليف.
  8. اسس الاحالة والاسناد والتعميد.
  9. الاحالة الجزئية والاحالة الاجمالية.
  10. طرق الاحالة واسبابها.
  11. الاجراءات الشكلية السابقة على التعاقد الشرائي.
  12. متابعة التوريد والاستلام الاولي.
  13. الاستلام النهائي ومطابقة المواصفات.
  14. تقيم اداء الموردين وتكلفة فحص المواد.

المحور الثالث : مهارات التفاوض الشرائي Negotiations

  1. تعريف التفاوض الشرائي.
  2. اهداف التفاوض الشرائي.
  3. متى يتم االتفاوض الشرائي.
  4. كيفية اختيار فريق التفاوض الشرائي.
  5. صفات المفاوض المبدع.
  6. كيفية اعداد خطة التفاوض الشرائي.
  7. استراتيجيات وتكتيكات التفاوض الشرائي.
  8. اجندة وبنود ومجالات التفاوض التجاري.
  9. الاهمية القانونية لمحاضر التفاوض الشرائي.

المحور الرابع: ادارة وابرام العقود Contracts Preparation

  1. تعريف العقد وعقود الشراء والتوريد.
  2. انواع العقود والعقود الشرائية.
  3. اركان العقد في عمليات الشراء.
  4. الاهلية القانونية لاطراف العقد الشرائي.
  5. مفهوم الايجاب او العرض المقدم من المورد.
  6. سقوط الايجاب وانتهاء سريان العرض المقدم من المورد.
  7. مفهوم قبول العروض ونقطة انعقاد العقد.
  8. شروط القبول لانعقاد العقد.
  9. القبول الضمني للعروض التجارية.
  10. مضمون صياغة العقود.
  11. التحقق من الاجراءات السابقة على ابرام العقد.
  12. متطلبات صياغة العقود الشرائية.
  13. مهارات صياغة العقود الشرائية.
  14. مفهوم صياغة العقود الشرائية.
  15. صياغة مقدمة وديباجة العقد الشرائي.
  16. الاهمية القانونية لمقدمة العقد الشرائي.
  17. صياغة الالتزمات طرفي العقد الشرائي.
  18. الصياغة المرنة والصياغة الجامدة لبنود العقد الشرائي.
  19. الصياغة المسببة لبنود العقد الشرائي.
  20. الصياغة غير المسببة لبنود العقد الشرائي.
  21. اثر الصياغة المسببة والصياغة العامة على تفسير بنود العقد الشرائي.
  22. للغة العقد الشرائي.
  23. أهمية لغة العقد بالنسبة للقائم بحل النزاع بين المتعاقدين.
  24. تحديد موضوع العقد والبنود الجوهرية للعقد.
  25. ضمانات عقد الشراء والتوريد.
  26. حالات اعادة التوازن المالي للعقد الشرائي.
  27. شرط التحكيم في العقود الشرائية.
  28. ملخص لإجراءات وخطوات صياغة العقد.
  29. ابرام العقود الإدارية.
  30. القيود التي ترد على حرية الإدارة في التعاقد.
  31. القواعد التي تحكم ابرام العقود الإدارية.
  32. طرق اختيار المتعاقد مع الإدارة( طرق واساليب الشراء).
Wordpress Social Share Plugin powered by Ultimatelysocial
Facebook
Twitter
LinkedIn
Instagram
X
Call Now Button
× كيف يمكنني مساعدك؟